Para equipos LEINN
Las horas del equipo,
cada una en su sitio.
Backoffice, conocimiento y proyectos no se miden igual, pero acaban en la misma hoja. hitoo es el cronómetro, el calendario y los informes de tu equipo, en castellano y con vuestra manera de organizaros.
- En castellano
- Un espacio por equipo
- Trae tu histórico de Clockify
- Excel con columnas de verdad
Hoy
6:12 / 8:00
Cierre de proveedores
TBCE 2 · Eventos
01:24:07
Presupuesto de barras
TBCE 2
2:15
Sesión de conocimiento
BL 3
1:30
Reunión semanal
Care team
0:45
Esta semana
27:40 / 35:00
Qué hace
Apuntar, revisar y cerrar la semana
Tres pantallas para lo mismo, según cómo trabaje cada uno: el cronómetro para el día a día, el calendario para arrastrar el rato donde toca y la hoja semanal para rellenar a mano el viernes.
Cronómetro
Play y a trabajar. Lo que empieces en el móvil sigue corriendo en el portátil, y no te deja parar sin decir en qué proyecto ha sido.
Calendario y semana
Arrastras sobre el hueco y ya está apuntado; mueves el bloque si te confundiste. O escribes las horas en la tabla: acepta 2, 1:30, 90m o 1,5.
Informes
Filtras por persona, proyecto, categoría, etiqueta o fecha, ves el reparto y te lo llevas en Excel, CSV o PDF. O todo el histórico de un botón.
Cómo se organiza
Vuestra estructura, no la de una herramienta
En LEINN el tiempo se reparte entre backoffice, conocimiento y empresa, y dentro por equipos y por tipo de trabajo. Aquí eso es de primera clase, y no un campo apañado para poder filtrar.
Categorización
Backoffice
- TLT
- Care team
- Financial team
- Legal team
Conocimiento
Proyectos
- Eventos
- Proyectos
- Oportunidades
Dos niveles, y para
Categoría y subcategoría. Suficiente para Backoffice · TLT y para Proyectos · Eventos, y poco suficiente para que nadie se monte un laberinto. Cada equipo pone sus ramas y las cambia de nombre cuando cambian los equipos.
Etiqueta de filtro, no carpeta
El proyecto cuelga de una rama, pero sigue siendo del espacio: se puede mirar por área, por categoría o por persona sin mover nada de sitio.
Una columna por nivel
En el Excel salen Categoría y Subcategoría como columnas aparte. Ahí acaba el copiar y pegar de los cierres.
Con objetivos
Cada rama puede llevar sus horas por persona y semana. En el cronómetro se ve lo que falta para llegar.
Lo que se repite
El mismo evento cada año, sin duplicar el proyecto
TBCE 1 y TBCE 2 no son dos proyectos: son dos ediciones del mismo. Cada una con sus fechas, su presupuesto y sus horas; el proyecto suma todas y se pueden comparar entre sí. Las tareas quedan libres para lo que son.
The Bilbao Coffee Experience
| Edición | Fechas | Horas | Presupuesto |
|---|---|---|---|
| TBCE 1 | sep 2025 | 82:15 | 80 h |
| TBCE 2 | mar 2026 | 46:30 | 120 h |
Cerrar
El Excel que de verdad usáis después
Lo que se cobra va marcado en verde y con su importe según la tarifa de cada persona o proyecto. Y la descarga no es una captura: son columnas con tipo.
Lo que sale en el Excel
- Fecha
- Persona
- Categoría
- Subcategoría
- Proyecto
- Edición
- Tarea
- Horas
- Facturable
- Importe
Las horas son un número, las fechas son fechas y el importe es moneda. La tabla dinámica sale a la primera.
Cómo se empieza
Tres pasos y a apuntar
- 1
Crea el espacio de tu equipo
Te preguntamos si quieres empezar con la estructura típica de LEINN -Backoffice, Conocimiento y Proyectos- o en blanco. Se cambia cuando quieras.
- 2
Invita a la gente
Por correo o dejando entrar a quien tenga un correo de vuestro dominio. Cada uno con su papel: quien apunta, quien gestiona y quien administra.
- 3
Sube lo de Clockify
El CSV detallado entra con su proyecto, su tarea y sus etiquetas. Si lo vuelves a subir no se duplica nada.
Por qué no es otro Clockify
Está hecho desde dentro de un equipo
Un espacio por equipo
Cada equipo tiene el suyo, con sus proyectos, su gente y sus roles. Si estás en dos, cambias de espacio desde arriba sin salir de la cuenta.
Horas que se comparten
Apuntas la reunión una vez y se la propones a quien estuvo. A cada uno le llega y decide si la acepta: nadie apunta horas en el calendario de otro.
Lo de Clockify se trae
Sin empezar de cero ni perder el año pasado. Cada rama del informe entra como área, y las horas se quedan donde estaban.
Objetivos, no solo horas
El equipo fija las horas de la semana y del día, y las de cada rama. En el cronómetro se ve lo que falta, no solo lo que llevas.
Preguntas
Lo que pregunta todo el mundo
¿Y todo lo que tenemos ya en Clockify?
Se sube el CSV detallado y entra tal cual: proyecto, tarea, etiquetas, si se cobraba y quién lo apuntó. Se reconoce lo que ya está, así que puedes subirlo varias veces sin miedo a duplicar.
Estoy en dos equipos, ¿tengo dos cuentas?
No. Una cuenta y tantos espacios como equipos. Se cambia desde arriba a la izquierda y cada espacio tiene sus proyectos, su gente y sus horas, sin mezclarse.
¿Quién ve mis horas?
Tú ves las tuyas. Quien gestiona o administra el espacio ve las del equipo, porque le hacen falta para facturar y cerrar. No es una promesa: la base de datos lo impide fila a fila.
Hemos tenido una reunión los cuatro, ¿la apuntamos cuatro veces?
La apunta uno y elige a quién más le cuenta. A los demás les llega una propuesta que aceptan o rechazan, como la invitación de un calendario. Hasta que la aceptan no tienen nada apuntado.
Hacemos el mismo evento cada año, ¿lo duplicamos?
No hace falta. El proyecto es The Bilbao Coffee Experience y dentro tiene sus ediciones: TBCE 1, TBCE 2. Cada una con sus fechas, su presupuesto y sus horas, y el proyecto suma todas.
¿Cuánto cuesta?
Nada. Lo hicimos para nuestro equipo porque lo necesitábamos, y lo abrimos al resto de LEINN.
Empieza por las horas de esta semana
Creas el espacio del equipo, invitas a la gente y en cinco minutos está apuntando. Lo de antes lo subes cuando quieras.